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会议及活动隐私通知

介绍

伟德怎么取不了款国际猫关爱(iCatCare)致力于确保您的个人信息得到保护。本隐私通知描述了当您就会议和活动联系我们时,数据控制器iCatCare如何收集、使用和保护您的信息。

数据收集和处理的目的

我们需要持有某些类型的信息以履行我们的合同和法律义务。我们将在您的系统上持有您的个人信息,只要有关活动所必需的,或者只要英国法律要求。由于以下原因,ICATCare需要持有和处理有关您的个人数据:

a)完成预订流程;
b)处理任何付款,如适用,装运;
c)管理我们的财务记录;
d)为我们的活动提供支持;
e)确保我们能够履行法定、监管和法律义务。

谁有权访问你的数据?这些数据是如何共享的?

您在我们的数据库和系统中的数据仅限于iCatCare员工,且仅用于上述目的。iCatCare不会向第三方出售或共享您的数据。

我们有什么数据?

预订活动时会收集以下信息:

1)你的名字
b)您的地址(账单和发货)
c)您的电话号码
你的电子邮件地址
e)付款的细节,包括付款的目的
f)支出金额

当您使用我们的活动软件时,您将被分配一个唯一的ID。其他独特的信息也被添加到您的订单,以确保它可以很容易地识别。

iCatCare使用的第三方应用程序的提供商可能会收集和存储额外的数据。这可能包括用户的IP地址,包含在那里的任何位置信息,以及用户在登录他们的帐户时所采取的任何行动,包括时间戳,这可能存储在活动日志中。

数据存储

您的数据存储在iCatCare用于开展业务的系统中。对这些数据库的访问是安全的,并且仅限于iCatCare的员工需要它来执行他们的职责。

使用这些数据库和系统中的一些由第三方提供商提供并托管,他们将发布自己的隐私政策。ICATCare致力于定期审查第三方系统提供者的隐私和数据保护政策。

数据保留

在相关活动需要或英国法律要求的时间内,您的个人数据将按照本政策进行处理和保留。

更新你的数据

对于我们来说,随时掌握您的最新信息是很重要的。如需更新iCatCare所保存的资料,请电邮至dpm@www.skatewithbob.com

一旦收到请求,通常会在一个月内处理。

我们怎么联系你?

我们的通信通常通过电子邮件,大多数通信只能通过您提供的电子邮件地址通过电子邮件发送。但是,在某些情况下,我们也可以通过电话或邮寄方式与您联系。

除非您单独选择接收我们的通讯,否则我们只会就您的活动预约与您沟通。

权访问?

您有权查阅我们所持有的有关您的个人及补充信息。
如欲查阅有关资料,请电邮dpm@www.skatewithbob.com
资料最迟会于收到后一个月内提供。

擦除权?

在我们不再需要处理您的订单或付款的数据时,您有权要求我们删除您的个人数据。
然而,我们将保留一些基本信息,更具体地说:

a)付款详情
b)支出金额
c)参加活动

任何遗留在我们的系统上的数据只能由相关部门访问行政目的,并将保留长达七年。

为了行使您的删除权利,我们建议您发送电子邮件至dpm@www.skatewithbob.com。您也可以通过联系会议和活动经理口头提出要求,他会以书面形式确认您的要求,并将您的要求转达给相关工作人员。

我们会在一个月内处理你的要求,在收到并处理你的要求后,我们不会再通过电子邮件、电话、邮寄或任何其他方式联系你。

限制处理的权利

您有权限制处理数据的方式,只要该处理不属于合同的履行范围。

为了锻炼你的限制处理的权利,我们建议您向我们发送一封电子邮件dpm@www.skatewithbob.com。您也可以通过联系会议及活动经理以口头方式提出您的要求,会议及活动经理将以书面形式确认您的要求,并将您的要求转达给相关工作人员。你的要求将在一个月内得到处理。

正确的对象

您有权反对您的数据被用于科学/历史研究和统计。如欲行使反对权利,请发邮件dpm@www.skatewithbob.com

与自动决策和分析相关的权利

ICATCare在会议和活动的背景下不使用自动化决策或分析。

改变我们的隐私政策

我们的私隐政策会定期检讨。更新将在iCatCare网站上发布。

如果我们对处理您的个人数据的方式做出重大改变,我们将在我们的网站上明确指出这一点,或直接写信给您。

如果您不高兴我们如何使用您的信息或我们如何回复您的要求,您有权向信息专员办公室申诉www.ico.org.co.uk.

隐私政策

参见我们的完整隐私政策

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